Empresa localizada em Fortaleza seleciona Assistente
Administrativo – Back Office
Atividades: Enviar comunicações de apresentação da Empresa e dos
seus serviços para listas de mailing selecionadas pela Prospecção ou
Administração. Manter atualizado os Planos de Visitas e Contatos comerciais,
assinalando sempre que necessário, a data em que se deve efetuar retorno. Manter
permanentemente atualizado o Cadastro de potenciais Clientes. Manter atualizado
o site da Empresa, com a inserção de notícias, promoções etc. com material
aprovado pela Administração. Atualizar as planilhas de controle financeiro, reportando
à administração na forma e periodicidade em vigor. Registrar todos os
contratos, documentos relevantes e correspondência entre os clientes e a
Empresa. Verificar e registar semanalmente as planilhas de controle de
utilização de serviços pelos clientes e os demonstrativos para faturação. Emitir,
para aprovação as prévias de faturas ou de NF. Efetuar periodicamente o
controle, inventário, dos ativos (equipamentos e meios fixos) bem como
confirmar o seu bom estado e funcionamento. Efetuar o controle dos serviços
terceirizados ou prestados por fornecedores. Preparar as ordens e cheques para
pagamentos a serem verificados pela Supervisão e validados pela gerência. Efetuar
periodicamente ou sempre que solicitado pela Administração estatísticas para
análise dos indicadores. Prestar suporte à recepção quanto ao atendimento a
clientes quando necessário.
Requisitos: Superior Completo ou Cursando em área
Administrativa ou Financeira. Domínio da língua portuguesa, falada e escrita.
Pacote Office Intermediário. Manuseio de equipamentos (impressoras, PABX, Vídeo
Conferência, etc). Diferencial vivência com tarefas similares, administrativas
ou contábeis. Diferencial Conhecimento de Língua Estrangeira (Inglês, Italiano,
Espanhol ou Francês).
Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 08:00h às
18:00h e aos sábados de 08:00h às 13:00h (Quinzenalmente).
Benefícios: Enviar pretensão salarial. VT + VA.
Interessados enviar currículo com pretensão salarial para selecao@advancegestao.com.br identificando
o nome da vaga.
Sem comentários:
Enviar um comentário
Nota: só um membro deste blogue pode publicar um comentário.